PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
Principio general y norma aplicable. En EVEN queremos que esté Ud. informado de los motivos por los que le pedimos sus datos personales. Se trata, además, de obligaciones que hemos de cumplir por el Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (Reglamento general de protección de datos). El texto completo de esta norma lo puede consultar en https://eur-lex.europa.eu/legal-content/ES/TXT/HTML/?uri=CELEX:32016R0679&rid=1. En los siguientes puntos nos referiremos a él como RGPD.
Es igualmente aplicable la Ley Orgánica 3/2018 de protección de datos personales.
Personas afectadas. Esta información afecta a los datos personales de las personas físicas. No afecta, por lo tanto, a los datos de las entidades jurídicas (sociedades mercantiles, asociaciones, fundaciones, cooperativas…) que Ud. nos proporcione o que podamos obtener de fuentes públicas (1.1 RGPD).
Datos proporcionados. EVEN no solicita a través de esta web ningún dato personal. Los datos que Ud. pueda proporcionar al comentar algún artículo del blog o del formulario de información se suministrarán voluntariamente por Ud. y serán tratados exclusivamente para el fin concreto (comentario o solicitud de información). No se cederán a terceros ni usarán para fines diferentes.
En ocasiones Ud. le podremos solicitar sus datos personales o podrá informarnos de otros aunque no se lo hayamos solicitado expresamente. Tanto respecto a los primeros como a los segundos consideraremos que nos los ha prestado voluntariamente siendo Ud. consciente de que los conservaremos para los fines que detallamos en estas notas.
Consentimiento. Si Ud. es cliente de EVEN o si ha solicitado por cualquier medio información para conocer las condiciones contractuales o precontractuales de EVEN, no es necesario que preste su consentimiento para que tratemos sus datos (6.1.b RGPD). Los que Ud. proporcione serán tratados conforme a esta Política. Tenga en cuenta, no obstante, todo lo que seguidamente le indicamos respecto a la posibilidad de comunicarlos a terceras personas.
Responsable del tratamiento. EVEN es el responsable de su tratamiento. Los datos son gestionados directamente por EVEN si bien en ocasiones algunos de tales datos, podrían ser accesibles por E-CREA SOLUTIONS ADVANCE IT SLU con NIF B88104666 y domicilio en calle Toscana, 38B 28032 – Madrid (España) en el ejercicio de sus actividades de mantenimiento informático. De igual modo, ciertos datos personales (nombre, domicilio, NIF, objeto detallado en facturas e importe de facturación) son también accesibles por SB ASESORES SL, (gestoría) con dirección en Juan Alvarez De Mendizábal 47, MADRID y NIF B81303091, en calidad de responsable del tratamiento, quien realiza labores de contabilización y tributación.
Destinatario de sus datos. El destinatario de sus datos será únicamente EVEN. No está previsto comunicarlos más allá de los requeridas por la Ley o los necesarias para la gestión contable/fiscal y de mantenimiento informático, y para la llevanza de su asunto tales como, por ejemplo, demandas judiciales (en tal caso serán cesionarias los tribunales de justicia en la jurisdicción correspondiente, el procurador elegido, el notario en caso de otorgamiento de sustitución de poder o de necesidad para la preparación de documentos notariales requeridos por su petición, y peritos cuya intervención sea solicitada a criterio del Despacho). La presentación de una demanda judicial, la elaboración de borradores de contratos, la intermediación en actividades de negociación o mediación, podrán implicar que las partes intervinientes en el procedimiento, negociación, mediación o contratación, así como por sus representantes procesales, letrados y peritos puedan tener conocimiento de tales datos personales aun cuando ninguno de dichas situaciones lleguen finalmente a concluirse. En consentimiento que Ud. nos está prestando cubre todas esas eventualidades.
Transmisión de datos. EVEN podrá, además, transmitir además determinados datos personales a la Agencia Tributaria Española en cumplimiento de las obligaciones tributarias a las que estamos obligados, bien de forma genérica, bien como consecuencia de requerimientos individualizados de información. EVEN podrá, asimismo, transferir sus datos personales a la Administración, autoridades públicas, tribunales y otros organismos públicos cuando sea legalmente exigible.
Delegado de protección de datos. EVEN no está obligada a contar con un Delegado de Protección de Datos (37 y ss. RGPD). No obstante Ud. puede ejercitar los derechos que le detallamos seguidamente y cualquier otro previsto en el RGPD en la dirección de correo datos@evenabogados.com.
Finalidad de los datos. Sus datos son necesarios para gestionar la relación profesional y contractual entre Ud. y EVEN y para mantener las comunicaciones. EVEN no utilizará sus datos para comunicaciones de mercadotecnia generalizada, para la elaboración de perfiles, ni para publicidad. EVEN no realizará transferencia internacional de datos al extranjero ni cede sus datos a ninguna persona sin perjuicio de lo indicado más arriba en relación con los contratos, asuntos judiciales, negociaciones o mediaciones.
Plazo de conservación de los datos. El plazo durante el que se conservarán sus datos no es posible conocerlo de antemano, pero será el necesario para el ejercicio de acciones legales cuya intervención nos haya solicitado o estén en relación con ellas, mientras se sustancie el procedimiento en todas las instancias y fases que lo requieran o sea razonable su mantenimiento al existir posibilidad de continuar los recursos y en tanto no haya Ud. indicado expresamente que no se continúe, mientras dure la negociación judicial o extrajudicial o mediación, o mientras se mantenga activa la relación comercial entre las partes en asuntos extrajudiciales y en tanto pueda requerir la asistencia de EVEN. En todo caso, los datos personales podrán conservarse cuando lo requiera una obligación de identificación en materia de prevención de blanqueo de capitales o similar, durante el plazo máximo previsto en la norma o por un período tal que podría alcanzar el período máximo de responsabilidad en materia tributaria. Al término de dichos plazos sus datos personales se destruirán.
Derechos y forma de ejercerlos. Ud. tiene los siguientes derechos que resumimos a continuación sin perjuicio de su extensión legal: Derecho a solicitar el acceso a sus datos (15 RGPD), su rectificación cuando fueran inexactos (16 RGPD) derecho a suprimirlos (derecho al olvido) (17 RGPD), derecho a la limitación de su tratamiento (18 RGPD), a oponerse (21 RGPD) y derecho de portabilidad (20 RGPD).
Para ejercer tales derechos, Ud. deberá comunicarlo de la forma que le resulte más sencilla: o bien mediante carta dirigida a EVEN ABOGADOS SLP en la dirección postal indicada más arriba, o bien mediante correo electrónico a la dirección también indicada, señalando en este caso, en el objeto del correo «PROTECCIÓN DE DATOS, Nombre y Apellido» y en el cuerpo del mensaje su petición.
En ambos casos (tanto si elige la opción de comunicación postal ordinaria, como la electrónica) y para poder comprobar su identidad, Ud. deberá enviar una copia de su documento de identidad en vigor en el que aparezcan sus datos personales y una fotografía suficientemente claros y visibles: pasaporte, documento o tarjeta de identidad, no serán válidos otros documentos como abonos transporte, asociativos, o similares.
La atención a sus peticiones será gratuita. No obstante, en el supuesto de que sus solicitudes sean manifiestamente infundadas o excesivas, especialmente debido a su carácter repetitivo, EVEN tiene la posibilidad y se reserva ejercerla, de cobrar un canon razonable en función de los costes administrativos afrontados para facilitar la información o la comunicación o realizar la actuación solicitada o bien, negarse a actuar respecto a tal solicitud.
La solicitud que realice así como la copia de su documento de identidad serán conservadas por el Despacho durante el plazo de dos años desde su recepción.
Ud. puede, asimismo, presentar una reclamación ante una autoridad de control como la Agencia de Protección de Datos.
Necesidad de los datos. Necesitamos que Ud. nos comunique sus datos para poder gestionar su asunto y el contrato que nos une. Si Ud. no presta dicho consentimiento o si lo revoca o si posteriormente se opusiera a su tratamiento, ello supondrá la imposibilidad de continuar manteniendo las relaciones contractuales. La retirada de su consentimiento no afectará, sin embargo, al tratamiento basado en su consentimiento previo.
Esta Política ha sido actualizada el 25 de Mayo de 2018